新聞中心

專注高品質服務 263智能人工會議為高端會議帶來全新會議體驗

發布時間:2019-06-14 15:20:30    作者:263云通信    來源:263云通信
摘要:電話會議真的會從企業會議的舞臺黯然退場嗎?

近年來伴隨著人工智能、大數據、云計算、邊緣計算等技術源源不斷崛起,令企業通信服務得到高速發展,基于“云”的視頻會議的市場規模和市場需求快速增長。而已成為企業會議標配的電話會議市場卻逐漸被邊緣化,甚至有業內傳聞,電話會議服務即將被云視頻服務所取代。

我們不禁要問,電話會議真的會從企業會議的舞臺黯然退場嗎?然而事實證明,電話會議因其使用方便、響應迅速、通信技術成熟等顯著優勢,將在未來相當長的時間內在市場需求量上保有巨大優勢。除傳統自助模式電話會議服務外,應用于企業高層會議、股東會議、年度與季度工作會議、特邀嘉賓出席的研討會等高端場景下的人工電話會議,成為大型企業舉行重要會議時不可或缺的主流服務。

 

人工電話會議服務在政府和金融業仍被高頻應用

 

在金融行業,企業必須對投資者、監管者披露真實、詳細的財務和決策信息才能獲得投資者的支持和信任,企業CEO及內部團隊出席的電話會議記錄對投資者做決策有重要的導向作用。企業關于財報發布的電話會議也是投資者獲取企業營收信息的最佳途徑,可據此判斷一家企業的盈利情況和所經營業務的市場前景。這樣的電話會議,因涉及到企業重要信息,是企業最高規格的會議,要求會議全程必須以安全、穩定為前提,并且需要配置專業的會議服務,由經驗豐富的會議服務經理全程跟進,進行前期策劃和預演,會中把控會議節奏、會議串場,會后提交會議紀要和錄音等工作。

另外,在金融行業使用電話會議高頻的莫過于證券公司,無論是內部的工作溝通會議,還是研討會、政策解讀會等,對電話會議的通話質量、服務品質和私密性都有較高要求。因參與電話會議無需面對面確認身份,一旦對會議的管控不到位,可能導致受邀參會人被冒名頂替而無法入會,或非受邀機構混入會議導致私密內容外泄等烏龍事件。

 

而在政府部門,電話會議通常用于發布政府工作報告、傳達政策方針、執行緊急預案等重要通告型會議,對于人工電話會議則有著不同的服務要求。政府部門在召開大型的電視電話會議時,參會人數較多,并且往往地區、地域間跨度非常大。如電話會議中因信號延遲導致搶詞,參會人掉線或有雜音等情況,非常影響會議進度,同時也影響政府形象。

成功地舉辦一次電話工作會議,除了會議發起方需在內部做好充分準備外,專業的電話會議服務也不可忽略。


263智能人工會議——專業、安全、可靠

263電話會議是國內成長迅速的會議服務提供商,為企業提供便利的安全電話會議服務。針對高端企業客戶對電話會議的特殊需求,263由此推出了智能人工會議服務解決方案。

263智能人工會議服務由經驗豐富的會議服務經理全程跟進,從活動策劃、流程制定、活動設計、活動預演、活動現場全程提供服務,會后還會提交錄制文件和總結報告,并且有專業會議助理7*24小時值守,及時為企業客戶解決會中問題。長期以來,263人工會議憑借專業、安全、可靠的會議服務,贏得了國內眾多企業客戶好評。

 

一站式專業服務,企業客戶不再為會議流程操心

263智能人工會議為企業客戶提供更為便捷的會議管理方式,可一鍵外呼快速發起千方大會。會議通訊錄支持批量導入聯系人,與企業組織架構同步,并提供多種會前通知形式。

會中實時監控,記錄會議紀要,智能追呼掉線的參會人,可設置VIP 會議區域關注重要參會人。

會后企業客戶也可通過后臺查看會議紀要、會議數據報告,還可以下載會議全程錄音,更不必為計算會議費用煩心,會議賬單會以電子郵件的形式發給指定的負責人,會議計費明細一目了然。

 

服務經理全程跟進為高質量會議保駕護航

電話會議最重要的就是通話質量,高端的會議則更為看重。263智能人工會議基于summit會議平臺,采用PSTN線路進一步保證千人參會無卡頓、斷音和回音。263智能人工會議為企業客戶配備具有豐富經驗的會議經理,全程跟進并保證會議有序、高質量進行。一旦出現因技術異常引發的問題,后臺技術團隊將快速進行調整和檢測。

 

如果是會場與會人發出雜音,會議經理會進行相關操作保證會場紀律。同時根據會場具體情況,會議經理會進行在線人數提醒,保證會議有效性,對掉線的用戶進行重呼,保證會議質量。另外,如參會人在會議中遇到任何問題,可隨時按撥號鍵*0 呼叫會議助理,7*24小時在線解決問題。

 

多重技術保障,堅守企業信息安全防線

對于企業客戶最關心的信息安全問題,263智能人工會議采用了數據傳遞多級加密技術,保障會議安全。會前設定入會口令,需根據企業客戶提供的參會人名單進行人工核實后才可入會,會議中也可鎖定會議,保證會議的私密性。

 

在信息安全方面,263智能人工會議在傳輸過程中將進行128位加密,并且不會將會議內容留存在任何服務器上,有效杜絕會議內容的外泄風險。此外,如果會中出現突發情況,會議服務經理會及時跟蹤并在第一時間給出操作反饋,扼制問題進一步擴大,為企業客戶規避后續風險。

 

關于263云通信

263云通信致力于為國內外各類客戶提供融合創新、專業高效的溝通、協作、分享、傳播服務,深耕企業互聯網通信服務領域20年,在產品、研發、運營上形成了企業郵箱、企業網盤、電話會議、網絡會議、視頻會議和企業直播全線的企業通信互聯網產品能力,并將這些產品深度融合與“連接價值、賦能行業”的理念中,成為領先的企業互聯網通信專家。

目前,263云通信已為13萬+企業,600萬+企業用戶提供服務。


四川时时彩玩法